Alumniyhdistys hakee alumnisihteeriä

​Helsingin yliopiston alumniyhdistys ry hakee alumnisihteeriä vakituiseen osa-aikaiseen työsuhteeseen 11.8.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan. Alumniyhdistys on noin 5000 jäsenen itsenäinen ja aktiivinen akateeminen yhteisö, joka tarjoaa Helsingin yliopiston entisille opiskelijoille ja työntekijöille vuosittain yli 50 monipuolista tapahtumaa, rahanarvoisia jäsenetuja sekä mahdollisuuden pitää yllä yhteyttä yliopistoon vielä valmistumisen jälkeenkin.

Alumnisihteerin erityisenä vastuualueena on Alumniyhdistyksen jäsenhankinta sisältäen siihen liittyvät kampanjat, tapahtumat ja viestinnän sekä uusien jäsenten hallinnoinnin. Lisäksi alumnisihteeri osallistuu aktiivisesti myös muuhun yhdistyksen toiminnan ja toimiston arjen pyörittämiseen, kuten tapahtumien järjestelyihin, jäsenpalveluun sekä rekisterien ja kumppanuuksien hoitoon, tiiviissä yhteistyössä kahden muun työntekijän kanssa. Pienessä ja ketterässä organisaatiossa alumnisihteeri pääsee monipuolisesti osaksi Alumniyhdistyksen toimintaa, ja arvostammekin monipuolista osaamista sekä halua oppia uutta.

Toivomme hakijoilta hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, markkinointihenkisyyttä ja viestinnällistä osaamista, kokemusta akateemisesta järjestötoiminnasta sekä yleistä can do -asennetta monipuolisten työtehtävien keskellä. Tehtävä edellyttää kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja projektinhallintaan, sujuvaa suomen kielen taitoa sekä hyviä tietoteknisiä valmiuksia. Hyvä ruotsin ja englannin kielen taito katsotaan eduksi, minkä lisäksi arvostamme kiinnostusta yliopistoyhteisöä ja alumnien yhteisöllisyyttä kohtaan.

Tarjoamme alumnisihteerille iloisen ja innostavan työympäristön osana yliopistoyhteisöä sekä mukavia kohtaamisia innokkaiden alumnien kanssa. Työaika on 60 % normaalista kokopäivätyön työajasta ja palkka työsuhteen alussa 1650 €/kk. Tarjoamme myös laadukkaat työterveyspalvelut, joustavat työjärjestelyt sekä työtilat Helsingin keskustassa. Hakemukset ansioluetteloineen tulee toimittaa tiistaihin 20.5.2025 klo 12.00 mennessä osoitteeseen ville.sinnemaki@alumniyhdistys.fi. Osa hakijoista kutsutaan haastatteluun, jotka järjestetään maanantaina 2.6. klo 13-16.30. Lisätietoja tehtävästä antaa toiminnanjohtaja Ville Sinnemäki (puh. 050 581 9650, puhelimitse ensisijaisesti ke 7.5. klo 14-16, ti 13.5. klo 11-13 tai ma 19.5. klo 11-13).